Kategoriarkiv: Presentationsteknik

Så skriver du en bra inbjudan

Hur skall jag göra min inbjudan så att fler kommer på mitt evenemang? Det är en fråga som många säkert ställt sig. Jag kan komma med några tips.

De vanligaste felen är:

  • Alldeles för mycket text i inbjudan
  • Massor av olika och dåligt valda typsnitt
  • Allt för många bilder, som sällan förstärker innehållet

Du får här några nycklar som låser upp informationen för den som läser din inbjudan. Personen som ser den skall direkt kunna se det
väsentliga utan att behöva dekryptera ett chiffer.

Göra en inbjudan

Ladda ner exempel som pdf

Tre enkla regler

För en bra inbjudan följ dessa tre enkla regler:

  • Använd begränsad information
  • Använd maximalt tre typsnitt
  • Använd få bild-element

Sammanfatta din information i en listaLista viktiga punkter i inbjudan

Börja med att skriva upp den information du tycker är viktig för ditt evenemang. Det kan vara tider, plats, speciella händelser och om personen behöver ha med sig något speciellt.

När du har en lista kan det vara idé att rangordna din lista så att du vet vad som är viktigast. Kom ihåg att det skall vara viktigt för den som kommer, inte för den som arrangerar tillställningen.

Förenkla din lista till få punkter

När du fått en rangordnad lista är det dags att förenkla din lista. Vad behöver dina gäster veta innan. Jag menar verkligen veta. Exempelvis kanske det räcker med att presentera klockslag när det börjar och kanske slutar. Exakta klockslag där emellan är intressant för dig som arrangör, men mindre intressant för den som kommer dit.

Förstärk punkter som kräver handling från de som skall komma, vad behöver de göra om de bestämmer sig för att komma. Deltagarna behöver kanske ta med sig något speciellt t ex kaffekorg eller badkläder.

Nu har du förhoppningsvis en lista. En kort lista med information som är relevant för din gäst.

Lyft fram anmälan

En sak jag själv ofta missar är att anmäla mig till arrangemang, helt enkelt för att jag inte uppfattat i inbjudan att det krävs. Ofta noteras datum och tid för arrangemanget eftersom det står tidigt i inbjudan. Men sen läses inte restan av inbjudan lika noggrannt och ofta står det i slutet med liten, näst intill osynlig text, att anmälan krävs.

Lyft fram kravet på anmälan genom att skriva det tidigt eller med grafisk förstärkning lyfta fram det.

Använd tre typsnitt

Ofta användas många typsnitt i inbjudningar. Det ger ett rörigt och stökigt intryck, och gör det mycket svårare för den som läser att hitta relevant information snabbt. Använd få typsnitt, aldrig fler än tre olika typsnitt i din inbjudan.

Det finns en anledning till att tidningar väljer vissa typsnitt på sina löpsedlar. Det är oftast sans serif, det vill säga teckensnitt utan klackar.

Använd få bild-element

Har du för många bilder eller illustrationer som inte har med informationen att göra kommer du att röra till det för den som läser din inbjudan.

En bild skall ge läsaren information som är lika viktig som den text du skriver. Bilden är också ett sätt att visa på prioritering av dina viktiga punkter.

Tänk på att vit yta, tomrum, också är ett bildelement, och kan användas för att förstärka din information. Faktum är att den vita ytan är ett av dina mest kraftfulla element du kan använda för att få fram viktig information. Se till att använda den smart.

Detta är vad du skall komma ihåg

  • Vad är viktigaste för din gäst
  • Bestäm få typsnitt för din inbjudan
  • Låt få bilder förstärka  din text

 

En fantastisk Pecha Kucha Night

Falkenbergs StrandbadenDen 11 juni genomfördes Falkenbergs första Pecha Kucha NightStrandbaden på Skrea Strand. Jag var en av de som hade förmånen att få hålla föredrag. 

Låt mig berätta om den här kvällen.

Tänk er en ljum försommar kväll på terassen till ett hotell som ligger direkt på stranden. När du stiger in i lokalen spelar ett band soulklassiker med stor inlevelse. Runt  om i lokaler står och sitter massor av kreativa människor och byter erfarenheter med varandra.
Precis klockan 20:20 stiger en kvinna på på scenen, och följs av tre stycken inspirerande och intressanta föredragshållare. Bandet stiger upp på scenen under pausen som följer.

Pecha Kucha talarnaEfter pausen går ytterligare fyra personer upp och håller lika inspirerande tal. Allt går i ett rasande tempo. Talen håller på i exakt sex minuter och 40 sekunder. Pecha Kucha går nämligen ut på att berätta något som du är passionerad över och välja ut tjugo bilder att visa. Knorren är att dessa tjugo bilder växlar automatiskt efter tjugo sekunder, så den som står på scenen måste få ihop tajmingen.

Det var precis så här på terassen på Hotell Strandbaden i onsdags kväll, och tänk jag var en av de som stod där på scenen och fick tala inför 70-talet personer som kommit för att mingla och nätverka.

Utmanade med presentationsteknik

Jag utmanade mig själv med att prata om presentationsteknik. Ni som känner mig vet att jag gillar ämnet, men det gör också att det är väldigt svårt att hinna med att säga allt jag vill på så kort tid. Vad skall jag ha på mina tjugo bilder? Vad hinner jag säga under de tjugo sekunderna som bilden visas?

Ni har tur, för Michael Sillion (@lordsillion) filmade min dragning så ni kan se det.

Ta chansen och utmana dig själv

Det blev så lyckat så det är redan klart att det kommer att fortsätta. Den 24 september körs nästa omgång, och du kan utmana dig själv och anmäla ditt intresse för att hålla ett av talen.

Om du inte vill tala, ta chansen och kom och möt alla dessa kreativa, entreprenöriella och driftiga människor. Gå in på Facebook sidan för evenemanget den 24 september.

Vad gör din presentation bra?

Olof Röhlander (pressbild)
Olof Röhlander (pressbild)

Vårens näringslivsfrukostar är igång, där jag kan lyssna på två föredrag varje gång. Jag går på konferenser fyllda med olika sessioner. På arbetet håller kollegor mig informerad om projektläge och kommande produkter via presentationer. Som nybliven medlem i Centerpartiet får jag lyssna till när någon berättar fakta bakom ställningstagande i olika frågor.  TED.com forsätter att ge oss föreläsning efter föreläsning.

Men vad är det som gör att jag hajar till, lyssnar och kommer ihåg en presentation?

Det där är något jag blivit nyfiken på. Riktigt nyfiken. Vad är det som fångar min uppmärksamhet och gör att jag nickar för att jag förstår vad presentatören säger?

Självklart har det med erfarenhet att göra och tryggheten i att prata om något personen kan väl, men finns det regler och knep som vi kan använda för att förmedla vårt budskap bättre? Vad skall jag göra om jag vill bli bättre på att presentera?

Hjälp mig leta efter svaren

Christian håller föredrag på Webcoast
Jag pratar presentationer på Webcoast – CC by Ulf Andersson (@uanderss)

Min kunskapstörst har gjort att jag läst bok efter bok i ämnet. Ämnet för mig är flerdelat och böcker jag har streckläst har handlat om retorik och talkonst, hur hjälper kroppsspråket mig, vilka olika tekniska hjälpmedel hjälpmedel finns det, vad är bra visuell design, storytelling för att berätta en historia, hjärnans sätt att minnas och vara alert, hur sprids en idé etc. Med den stora uppsjö av bra föredrag som finns tillgängliga på webben så har jag kunnat gå tillbaka till de jag tyckt varit bra och analyserat dem i sina beståndsdelar. Spelat upp, pausat, backat tillbaka och noterat. Lyssnat och tittat.

En presentation som återkommer i flera olika böcker är lanseringen av iPhone som Steve Jobs gjorde 2007. Visst är den bra?

Jag tycker hans Macbook Air eller iCloud presentation håller lika bra om inte bättre klass.

Det har varit fantastiskt intressant läsa och analysera. Hittills har jag utgått från mig själv och blir nyfiken på om du har några favoritföredrag på nätet som jag kan titta på. Skriv gärna i kommentarsfältet så fler kan ta del av vad du tycker är bra.

Webcoast tänkte jag hålla en session och berätta vad jag kommit fram till, så är du nyfiken får du komma dit. Då kan vi tillsammans diskutera vad som gör en presentation bra.

Tänk om vi får fler som blir ännu bättre på att sprida idéer värda att sprida. Då kan jag lära mig ännu mer!