Hur skall jag göra min inbjudan så att fler kommer på mitt evenemang? Det är en fråga som många säkert ställt sig. Jag kan komma med några tips.
De vanligaste felen är:
- Alldeles för mycket text i inbjudan
- Massor av olika och dåligt valda typsnitt
- Allt för många bilder, som sällan förstärker innehållet
Du får här några nycklar som låser upp informationen för den som läser din inbjudan. Personen som ser den skall direkt kunna se det
väsentliga utan att behöva dekryptera ett chiffer.
Ladda ner exempel som pdf
Tre enkla regler
För en bra inbjudan följ dessa tre enkla regler:
- Använd begränsad information
- Använd maximalt tre typsnitt
- Använd få bild-element
Sammanfatta din information i en lista
Börja med att skriva upp den information du tycker är viktig för ditt evenemang. Det kan vara tider, plats, speciella händelser och om personen behöver ha med sig något speciellt.
När du har en lista kan det vara idé att rangordna din lista så att du vet vad som är viktigast. Kom ihåg att det skall vara viktigt för den som kommer, inte för den som arrangerar tillställningen.
Förenkla din lista till få punkter
När du fått en rangordnad lista är det dags att förenkla din lista. Vad behöver dina gäster veta innan. Jag menar verkligen veta. Exempelvis kanske det räcker med att presentera klockslag när det börjar och kanske slutar. Exakta klockslag där emellan är intressant för dig som arrangör, men mindre intressant för den som kommer dit.
Förstärk punkter som kräver handling från de som skall komma, vad behöver de göra om de bestämmer sig för att komma. Deltagarna behöver kanske ta med sig något speciellt t ex kaffekorg eller badkläder.
Nu har du förhoppningsvis en lista. En kort lista med information som är relevant för din gäst.
Lyft fram anmälan
En sak jag själv ofta missar är att anmäla mig till arrangemang, helt enkelt för att jag inte uppfattat i inbjudan att det krävs. Ofta noteras datum och tid för arrangemanget eftersom det står tidigt i inbjudan. Men sen läses inte restan av inbjudan lika noggrannt och ofta står det i slutet med liten, näst intill osynlig text, att anmälan krävs.
Lyft fram kravet på anmälan genom att skriva det tidigt eller med grafisk förstärkning lyfta fram det.
Använd tre typsnitt
Ofta användas många typsnitt i inbjudningar. Det ger ett rörigt och stökigt intryck, och gör det mycket svårare för den som läser att hitta relevant information snabbt. Använd få typsnitt, aldrig fler än tre olika typsnitt i din inbjudan.
Det finns en anledning till att tidningar väljer vissa typsnitt på sina löpsedlar. Det är oftast sans serif, det vill säga teckensnitt utan klackar.
Använd få bild-element
Har du för många bilder eller illustrationer som inte har med informationen att göra kommer du att röra till det för den som läser din inbjudan.
En bild skall ge läsaren information som är lika viktig som den text du skriver. Bilden är också ett sätt att visa på prioritering av dina viktiga punkter.
Tänk på att vit yta, tomrum, också är ett bildelement, och kan användas för att förstärka din information. Faktum är att den vita ytan är ett av dina mest kraftfulla element du kan använda för att få fram viktig information. Se till att använda den smart.
Detta är vad du skall komma ihåg
- Vad är viktigaste för din gäst
- Bestäm få typsnitt för din inbjudan
- Låt få bilder förstärka din text