Kategoriarkiv: Presentationsteknik

Så här skapade vi kartan över våra odlingar

När jag (Christian) gjorde kartan över våra odlingsbäddar på Broaker utmanade jag mig själv. Istället för att använda något ritprogram använde jag MacOS Numbers (motsvarigheten till Excel), med tanken att vem som helst skulle kunna göra på ett liknande sätt.

Vi har fått frågan hur vi skapade vår kartskiss över odlingsbäddarna som du ser här nere, och därför tänkte vi att vi skulle dela med oss så du också kan göra en sådan skiss.

Broaker - Karta växtodlingsföljd i Sundhult - 6-bäddsgrupper

Varför använda ett kalkylblad för att rita i?

Många har tillgång till ett kalkylprogram, eller presentationsprogram eller ordbehandlare, och har en vana att arbeta i det.

En annan anledning att använda just Numbers är att vi har odlingsplanen i samma program, och skulle kunna föra över saker automatiskt från olika kalkylblad till vår skiss.

Har du iPhone/iPad eller Apple ID har du Numbers

Även om du inte har en Apple-dator har du tillgång till Numbers om du har ett Apple ID, exempelvis om du har en iPhone eller iPad.

Du kan också logga in via webbläsaren på iCloud.com och använda programmet på en dator med annat operativsystem.

De bilder som visas i den här artikeln är från iCloud.com. Det finns några begränsningar i webbversionen, men du kan göra helt okej skisser där. Det är lättare att redigera enskilda objekt i grupperingar, skapa snygga böjda linjer och några andra saker om du kör Numbers på en Apple-dator.

Numbers via webbläsaren

Det är bara att klicka på plustecknet uppe i mitten för att skapa ditt nya dokument.

Flygfoto som grund

Det som jag utgått från är ett flygfoto, och här har vi fördelen i Sundhult att ha en drönare. Då har vi kunnat ta ett foto över precis den ytan vi vill skissa upp.

Har du inte en drönare, eller tillgång till någon som kan ta en drönarbild på det du vill göra en kartskiss på, kan du se om @65.3164544,21.4859776,13z">Google Maps eller Hittas karta kan ge dig en tillräckligt bra bild.

Se till att du har någon typ av markörer som du kan ha för att mäta avstånd på, så att du får en skala som du kan använda när du skall rita in saker på din bild.

Lägg in fotot i ett tomt kalkylblad

I Numbers öppnar du ett tomt dokument, och då blir det oftast ett med en tabell i.

Radera tabellen och importera din flygbild där du skall ha odlingarna.

importera din flygbild

Du importerar den genom att klicka på ikonen med de två små bilderna uppe i mitten.

Zoom in och hitta din skala

Nu zoomar du in så mycket du kan där du kan hitta de två objekt som kan ge din skala.

Zooma för att få rätt skala till dina objekt

Det du skall komma ihåg om du använder en drönare tillexempel är att det ofta är en vidvinkellins, vilket gör att linjerna inte blir helt raka över kanterna. Då är det bra om objekten finns någonstans i mitten av din bild.

Lägg ut dina former/objekt

Sedan skapar du en form, eller objekt och placerar där du vill ha den. Skapa först formen med rätt proportioner.

Välj lämplig form och lägg ovan på din flygbild

För att ändra på objektet klickar du på penseln uppe till höger och sedan har du en flik till höger där du kan göra inställningar.

I nästa steg kan du vrida den. Tänk på att att om du vill vrida flera objekt skall du först gruppera dem, annars vrids varje objekt för sig.

Rotera objekten rätt

Verktyget för att rotera hittar du under penslen uppe till höger. Om du använder Numbers via webbläsaren måste du avgruppera objektet om du vill ändra stil på ett individuellt objekt. På datorn kan du dubbelklicka på objekt i en gruppering för att göra ändringar på stilen.

Ta bort flygbilden

När du lagt ut alla din odlingsobjekt skall du ta bort flygbilden, och vips har du en skiss över dina odlingar.

Radera flygbilden i bakgrunden

Några andra små tips

Om du vill flytta en objekt blir det ibland så att det flyger iväg och låser fast. Då kan du hålla ner CMD (⌘) samtidigt som du flyttar objektet.

Skapa mjuka linjer i Numbers

För att göra en mjukt slingrande linje kan du via MacOS under menyn för former klicka på den lilla pennan upp till höger. Då kan du skapa en linje som du sedan kan lägga in nya punkter genom att klicka och dra i punkten som är mitten mellan ändpunkterna. När du håller muspekaren över linjen kommer du få en ny punkt mellan två existerande punkter.

Så skriver du en bra inbjudan

Hur skall jag göra min inbjudan så att fler kommer på mitt evenemang? Det är en fråga som många säkert ställt sig. Jag kan komma med några tips.

De vanligaste felen är:

  • Alldeles för mycket text i inbjudan
  • Massor av olika och dåligt valda typsnitt
  • Allt för många bilder, som sällan förstärker innehållet

Du får här några nycklar som låser upp informationen för den som läser din inbjudan. Personen som ser den skall direkt kunna se det
väsentliga utan att behöva dekryptera ett chiffer.

Göra en inbjudan

Ladda ner exempel som pdf

Tre enkla regler

För en bra inbjudan följ dessa tre enkla regler:

  • Använd begränsad information
  • Använd maximalt tre typsnitt
  • Använd få bild-element

Sammanfatta din information i en listaLista viktiga punkter i inbjudan

Börja med att skriva upp den information du tycker är viktig för ditt evenemang. Det kan vara tider, plats, speciella händelser och om personen behöver ha med sig något speciellt.

När du har en lista kan det vara idé att rangordna din lista så att du vet vad som är viktigast. Kom ihåg att det skall vara viktigt för den som kommer, inte för den som arrangerar tillställningen.

Förenkla din lista till få punkter

När du fått en rangordnad lista är det dags att förenkla din lista. Vad behöver dina gäster veta innan. Jag menar verkligen veta. Exempelvis kanske det räcker med att presentera klockslag när det börjar och kanske slutar. Exakta klockslag där emellan är intressant för dig som arrangör, men mindre intressant för den som kommer dit.

Förstärk punkter som kräver handling från de som skall komma, vad behöver de göra om de bestämmer sig för att komma. Deltagarna behöver kanske ta med sig något speciellt t ex kaffekorg eller badkläder.

Nu har du förhoppningsvis en lista. En kort lista med information som är relevant för din gäst.

Lyft fram anmälan

En sak jag själv ofta missar är att anmäla mig till arrangemang, helt enkelt för att jag inte uppfattat i inbjudan att det krävs. Ofta noteras datum och tid för arrangemanget eftersom det står tidigt i inbjudan. Men sen läses inte restan av inbjudan lika noggrannt och ofta står det i slutet med liten, näst intill osynlig text, att anmälan krävs.

Lyft fram kravet på anmälan genom att skriva det tidigt eller med grafisk förstärkning lyfta fram det.

Använd tre typsnitt

Ofta användas många typsnitt i inbjudningar. Det ger ett rörigt och stökigt intryck, och gör det mycket svårare för den som läser att hitta relevant information snabbt. Använd få typsnitt, aldrig fler än tre olika typsnitt i din inbjudan.

Det finns en anledning till att tidningar väljer vissa typsnitt på sina löpsedlar. Det är oftast sans serif, det vill säga teckensnitt utan klackar.

Använd få bild-element

Har du för många bilder eller illustrationer som inte har med informationen att göra kommer du att röra till det för den som läser din inbjudan.

En bild skall ge läsaren information som är lika viktig som den text du skriver. Bilden är också ett sätt att visa på prioritering av dina viktiga punkter.

Tänk på att vit yta, tomrum, också är ett bildelement, och kan användas för att förstärka din information. Faktum är att den vita ytan är ett av dina mest kraftfulla element du kan använda för att få fram viktig information. Se till att använda den smart.

Detta är vad du skall komma ihåg

  • Vad är viktigaste för din gäst
  • Bestäm få typsnitt för din inbjudan
  • Låt få bilder förstärka  din text

 

En fantastisk Pecha Kucha Night

Falkenbergs StrandbadenDen 11 juni genomfördes Falkenbergs första Pecha Kucha NightStrandbaden på Skrea Strand. Jag var en av de som hade förmånen att få hålla föredrag. 

Låt mig berätta om den här kvällen.

Tänk er en ljum försommar kväll på terassen till ett hotell som ligger direkt på stranden. När du stiger in i lokalen spelar ett band soulklassiker med stor inlevelse. Runt  om i lokaler står och sitter massor av kreativa människor och byter erfarenheter med varandra.
Precis klockan 20:20 stiger en kvinna på på scenen, och följs av tre stycken inspirerande och intressanta föredragshållare. Bandet stiger upp på scenen under pausen som följer.

Pecha Kucha talarnaEfter pausen går ytterligare fyra personer upp och håller lika inspirerande tal. Allt går i ett rasande tempo. Talen håller på i exakt sex minuter och 40 sekunder. Pecha Kucha går nämligen ut på att berätta något som du är passionerad över och välja ut tjugo bilder att visa. Knorren är att dessa tjugo bilder växlar automatiskt efter tjugo sekunder, så den som står på scenen måste få ihop tajmingen.

Det var precis så här på terassen på Hotell Strandbaden i onsdags kväll, och tänk jag var en av de som stod där på scenen och fick tala inför 70-talet personer som kommit för att mingla och nätverka.

Utmanade med presentationsteknik

Jag utmanade mig själv med att prata om presentationsteknik. Ni som känner mig vet att jag gillar ämnet, men det gör också att det är väldigt svårt att hinna med att säga allt jag vill på så kort tid. Vad skall jag ha på mina tjugo bilder? Vad hinner jag säga under de tjugo sekunderna som bilden visas?

Ni har tur, för Michael Sillion (@lordsillion) filmade min dragning så ni kan se det.

Ta chansen och utmana dig själv

Det blev så lyckat så det är redan klart att det kommer att fortsätta. Den 24 september körs nästa omgång, och du kan utmana dig själv och anmäla ditt intresse för att hålla ett av talen.

Om du inte vill tala, ta chansen och kom och möt alla dessa kreativa, entreprenöriella och driftiga människor. Gå in på Facebook sidan för evenemanget den 24 september.

Vad gör din presentation bra?

Olof Röhlander (pressbild)
Olof Röhlander (pressbild)

Vårens näringslivsfrukostar är igång, där jag kan lyssna på två föredrag varje gång. Jag går på konferenser fyllda med olika sessioner. På arbetet håller kollegor mig informerad om projektläge och kommande produkter via presentationer. Som nybliven medlem i Centerpartiet får jag lyssna till när någon berättar fakta bakom ställningstagande i olika frågor.  TED.com forsätter att ge oss föreläsning efter föreläsning.

Men vad är det som gör att jag hajar till, lyssnar och kommer ihåg en presentation?

Det där är något jag blivit nyfiken på. Riktigt nyfiken. Vad är det som fångar min uppmärksamhet och gör att jag nickar för att jag förstår vad presentatören säger?

Självklart har det med erfarenhet att göra och tryggheten i att prata om något personen kan väl, men finns det regler och knep som vi kan använda för att förmedla vårt budskap bättre? Vad skall jag göra om jag vill bli bättre på att presentera?

Hjälp mig leta efter svaren

Christian håller föredrag på Webcoast
Jag pratar presentationer på Webcoast – CC by Ulf Andersson (@uanderss)

Min kunskapstörst har gjort att jag läst bok efter bok i ämnet. Ämnet för mig är flerdelat och böcker jag har streckläst har handlat om retorik och talkonst, hur hjälper kroppsspråket mig, vilka olika tekniska hjälpmedel hjälpmedel finns det, vad är bra visuell design, storytelling för att berätta en historia, hjärnans sätt att minnas och vara alert, hur sprids en idé etc. Med den stora uppsjö av bra föredrag som finns tillgängliga på webben så har jag kunnat gå tillbaka till de jag tyckt varit bra och analyserat dem i sina beståndsdelar. Spelat upp, pausat, backat tillbaka och noterat. Lyssnat och tittat.

En presentation som återkommer i flera olika böcker är lanseringen av iPhone som Steve Jobs gjorde 2007. Visst är den bra?

Jag tycker hans Macbook Air eller iCloud presentation håller lika bra om inte bättre klass.

Det har varit fantastiskt intressant läsa och analysera. Hittills har jag utgått från mig själv och blir nyfiken på om du har några favoritföredrag på nätet som jag kan titta på. Skriv gärna i kommentarsfältet så fler kan ta del av vad du tycker är bra.

Webcoast tänkte jag hålla en session och berätta vad jag kommit fram till, så är du nyfiken får du komma dit. Då kan vi tillsammans diskutera vad som gör en presentation bra.

Tänk om vi får fler som blir ännu bättre på att sprida idéer värda att sprida. Då kan jag lära mig ännu mer!