Etikettarkiv: distanskontor

Distanskontoret i Sundhult

Distansarbetsplatsen i Sundhult

Det är inte det nya normala.

Det är en naturlig utveckling som bara gått lite fortare utifrån hur 2020 sett ut med mer hemarbete.

Det är därför självklart att skapa en riktigt bra plats för distansmöten.

Jag pratar om att vi nu har mer möten på distans via olika videomötestjänster. Det många av oss gör är att sätta sig vid den bärbara datorn och använda den inbyggda kameran och möjligen ta på sig ett headset för att få lite bättre ljud.

I Sundhult bestämde vi oss för att ta några steg extra och bygga en riktigt bra distansarbetsplats med bra möjligheter att delta på möte på distans.

Distanskontoret i Sundhult – En komplett genomgång

I videoklippet får du en genomgång av uppsättningen som jag byggt här i Sundhult.

Vidare i det här inlägget får du mer fördjupad information av de olika ingående komponenterna.

Det här vill jag uppnå

En bra plats att sitta och arbeta vid tycker jag skall vara ren och snygg. Det skall vara lätt att kunna ta sin bärbara dator och sätta sig ner utan att behöva pilla med kablar för att få alla tillbehör anslutna. Bara att fälla upp locket och koppla in en enda kabel vore det optimala.

Rent skrivbord med skärmstativ

För att få ett rent skrivbord använder jag mig av ett skärmstativ, (monitorstativ) där all utrustning hänger i, så att så få saker det bara går står på skrivbordet.

Dessutom vill jag dölja allt kablage så mycket det går. När utrustningen inte används vore skönt att kunna få undan den lite.

Ljudet är viktigt

Ljudet är väldigt viktigt, och jag vill se till att få till ett riktigt bra ljud. Ofta är det detsamma som att kunna ha mikrofonen så nära munnen det går.

Jag vill också ha ett bra sätt att kunna lyssna på andra deltagare på mötet.

Jag vill se deltagarna i ögonen

En sak som är viktig i ett samtal med någon annan är att kunna ha ögonkontakt. Med en kamera som sitter ovanför skärmen, vare sig det är en inbyggd eller extern som sätts på skärmen, så går det inte att få till.

Därför vore en teleprompter det perfekta. En teleprompter är som en spegel som sätts i 45° vinkel där en kamera bakom kan se igenom medan du som tittar i spegeln kan se det som finns på en skärm som ligger under.

Då kan du ha videomötet på skärmen och titta in i kameran som finns bakom glaset.

Om telepromptern sitter på en arm får den gärna gå att svänga undan när det inte är videomöten på gång.

Bra bild i kameran

Vi har en systemkamera som vi använder för att göra YouTube-filmer. När vi inte gör filmer vore det trevligt att kunna använda den för videomöten.

Det gör att det blir ett riktigt snyggt skärpedjup med rätt lins.

Rätt ljus för mötet

För att få en bra, och inte minst snygg bild, är ljuset en central del.

Där vill jag ha en bra huvudbelysning och har även en önskan om att kunna färgsätta bakgrunden med ett färgat ljus.

Hantering av kameror och inställning

Det finns flera olika varianter för att kunna hantera olika kameror och inställningar i videomötestjänsterna. En av de mest använda är Streamdeck (som fjärrstyrning av program) och/eller ATEM Mini (för att välja bildkällor), och något åt det hållet vore trevligt.

Hur gjorde jag?

Jag letade på Youtube och hittade en väldigt bra förebild på vad jag ville uppnå.

Visserligen är det mer en studio för att göra Youtube-filmer eller livestreams.

Dessutom har Caleb Pike tagit i ordentligt med superfina grejer, med flera systemkameror, en ATEM Mini, riktigt fin kameramonitor och avancerad ljudutrustning.

Caleb har fler olika alternativ på uppsättningar på sin kanal och det finns flera varianter på hemmastudio att hitta på Youtube. Det jag tog med mig mest från Calebs uppsättning var just telepromptern.

Det här är de ingående komponenterna i vårt bygge

Andersson MRA 3.5 skärmstativ

Skärmstativ med två armar med  gasfjädring på de två armar som är med. Genom en skruv justeras vikten som gasfjärden skall orka hålla upp.

Maximal vikt är 7 kg på det som hänger i armen.

Det finns också ett föste som sätts direkt på huvudpelaren.

Inköpt: NetOnNet

Huanao HNCM2 skärmstativ

Skärmstativ med två armar och en laptopbricka. Det här stativet kostade lika mycket inklusive bricka som bara en lös bricka kostar på många ställen. Faktiskt även samma bricka, och jag gillade designen på den och hittade stativet när jag letade efter sådan.

Armarna som följde med passar även pelaren på Anderssons skärmstativ

Armarna går inte att justera i höjdled när de är monterade.

Längst ut finns en 1/4″-gänga som passar att montera exempelvis kamerautrustning.

Inköpt: Amazon

MacBook Pro 13” 2020

Datorn jag hade från början, och utrustningen ska gå att koppla in i den. Den här modellen har fyra USB-C ingångar, där också spänningsmatningen kopplas in till datorn.

Inköpt: Apple

Philips 32”328P6VU 4K-monitor med USB-C hub 

Stor skärm som underlättar videoredigering.

Skärmen har en inbyggd USB-C hub och hub med fyra USB A, varav två med högre strömatning. Dessutom sitter det ett RJ45-uttag för fast nätverksuppkoppling i skärmen, vilket ger bästa förutsättningar tillsammans med fiber för uppkoppling mot internet.

Philips 328P6VU med USB hub och nätverksuttag

USB-C hubben kan spänningsmata datorn, och därför räcker det med en kabel för att koppla in datorn.

Inköpt: Dustin

Leeventi 3.0 teleprompter

En billig teleprompter, som är ganska plastig men fungerar.

Den är avsågad lite på övre nivån för att bättre få plats på monitorarmen.

Telepromptern är kapad i bakändan för att passa bättre

Den är monterad på en av armarna på Andersson 3.5, så att jag kan höja upp den högt när den inte används.

För att montera teleprompter på armen borrade jag ett 5 mm hål i VESA-plattan

Återstår att fixa ett snabbkopplingsfäste för kameran.

Inköpt: Amazon

Canon M50 systemkamera

Kameran vi använder för att göra filmer på gården är en Canon M50. En kamera som är framtagen för det ändamålet, med möjlighet att sätta i linser.

När den är placerad i telepromptern har jag satt en fast 22 mm lins som ger bra skärpedjup för ”talking head shots”.

Det har inte gått att använda denna kamera som webbkamera tills alledeles nyligen. Nu går det att ladda ner EOS Webutility som gör det möjligt att få upp den kameran som webbkamera genom att koppla in den via USB.

Drivrutinen känns ännu lite instabil i MacOS, och det behöver fixas lite med inställningar för att få det att fungera i exempelvis Microsoft Teams.

Genom att sätta i ett ”dummybatteri” med möjlighet att koppla in kameran till ett eluttag så är kameran i gång hela tiden.

Tyvärr går det inte att få med ljudet från kameran in, utan ljudet få tas in genom en annan ingång, vilket ger upphov till en förskjutning av ljudet, vilket kommer före bilden.

Tur att det finns lösningar för det också! Du får läsa om det under mikrofonstycket nedan.

Mikrofonstativ

Mikrofonbom

För att få mikrofonen nära munnen skaffade jag ett mikrofonstativ som fästes på en av armarna till Huanuo-stativet.

Stativet kostade 1,5 hundralapp ungefär, och fungerar bra för sin uppgift.

Stativet har en 1/4°-gänga för att fästa utrustning i.

Inköpt: Amazon

Røde Videomicro mikrofon

Røde VideoMicro mikrofon

Vi hade en mikrofon liggande som vi köpte till kameran. Sedan vi skaffade Røde Wireless Go har den hamnat på hyllan, men passar utmärkt för detta.

Det är en riktad liten mikrofon vilket är bra. När den sitter på stativet riktas den mot bröstet och placeras så nära munnen som det går utan att den syns i bilden.

Just nu är den inkopplad i datorns 3,5 mm ljuduttag med en en Røde TRRS-adapter. Planen är nog att sätta den i ett externt ljudkort för att få undan den kabeln också.

Eftersom det blir en fördröjning av bilden behöver ljudet justeras för att ljud och bild skall synkroniseras. Detta har fixats genom att använda två programvaror.

Inköpt: Amazon

Audio hijack

Det första är Audio hijack, som är ett extremt kompetent program för att hantera ljudet i datorn på olika sätt. Egentligen kanske överkvalificerat. Men eftersom jag fått tips om det och visste att det fungerar (tack Per-Olof Arnäs) så köpte jag det för att få till en snabb lösning.

I programmet kan man genom block bygga ihop ljudkällor och manipulera på olika sätt och skicka ut till en eller flera andra ljudenheter.

I vårt fall så handlar det om att ljudet från extern mikrofon går genom ett block som lägger på en fördröjning på 220 ms innan det skickas ut till en en virtuell ljudenhet, Blackhole.

Inköpt: Webbsida för Rogue amoeba

Blackhole virtuell ljudnenhet

Blackhole är ett gratis program som fungerar som en ljudenhet och kan väljas i inställningar för olika program som ljud in.

På det sättet får vi ljudet att synkroniseras med bilden från Canon EOS Webutility.

Eftersom mikrofonen har en 1/4″ och mikrofonen en 3/8″-gänga (standard för mikrofoner) så letade jag upp en mobilhållare jag hade liggandes. Den hållaren har också ett blixtskofäste, och det Røde-mikrofonen också (för att kunna monteras på kamera).

Inköpt: Nedladdat från webbsida

Weeylite Sprite 20 belysning

Sedan ett litet tag har vi haft en Weeylite RB9 RGBW LED-belsyning för att sätta på kameran.

Den skaffade vi för att, förutom att använda vid filminspelning med kameran vid dåliga ljusförhållande, färgsätta bakgrund med.

Den lilla lampan är en RGBW-lampa och det går att välja vilken färg du vill ha förutom att du kan sätta en färgtemperatur på mer vitt ljus (2500-8500 kelvin). W:et i RGBW indikerar att det finns en diod för vittljus förutom den röda, gröna och blå.

Den här lampan har dessutom en appstyrning som gör att när jag ser mig själv i bild har jag möjlighet att justera ljusstyrka och färgtemperatur för att få en bra bild.

Nu behövdes det mer ljus till den här riggen, och därför kikade jag mot vad Weeylite hade för andra lampor som också kan appstyras. Då hittade jag ett set med två lampor, stativ, fjärrkontroll, spänningsadaptrar och väska på Amazon. Det är samma app, och du kan välja så att flera lampor styrs samtidigt med samma inställningar om du vill.

De två lamporna som ingår i setet är två stycken Weeylite Sprite 20, som också är RGBW lampor. På 26×20 cm finns det 256 lysdioder.

Weeylite Sprite 20 som videobelysning

En av lamporna använda som huvudlampa (keylight) och den andra har jag använt bör att belysa bakgrunden med grön färg för att få en snygg backdrop.

Så här ser bilden ut genom telepromptern och med grön bakgrund

Det finns alltså spänningsadaptrar med för att koppla in i eluttag, men på varje lampa kan du använda standardbatteri för fotografering (NP-F550/F570/F960/F970 litiumbatteri).

Det finns kontroller på själva lampan för att justera alla inställningar, och du kan ansluta till lampan via bluetooth (4 GHz).

Lampan har jag monterat på en av armarna från Huanuo, där en av de medföljande lederna kunde monteras direkt på 1/4″-gängan.

Inköpt: Amazon

Touch portal för styrning av videomöte

Touch Portal för att få kontrollpanel i ett Zoom-möte

När man sitter i videomöte har vi under året lärt oss att ”mutea” mikrofonen, men det är alltid lite krångligt att klicka på rätt ikoner på skärmen.

För att underlätta rotade jag fram den gamla iPad mini vi har (kör iOS9) och körde in appen touchportal. Den gör du till en kontrollpanel för den tjänsten du kör. Du kan helt själv designa vilka knappar som finns och vilken funktion som skall köras. Du kan skriva små skript där olika program startas efter varandra och skickar olika tangentkombinationer.

I vårt fall har jag byggt olika sidor för olika programvaror vi kör. Exempelvis i Zoom finns knappar för att sätta på/av mikrofon och video, dela skärm, räcka upp handen, öppna chat och deltagarlistan, starta inspelning och lämna mötet. De viktiga funktionerna har jag gjort som större knappar.

Det går att bygga undersidor och ha massor av knappar och du kör pro-versionen.

För att allt skall fungera kör du Touch Portal-server Råå din dator som utför det som du ställt in i dina skript.

Inköpt: Touch Portal via Appstore

Ett annat perspektiv

Nu undrar du kanske hur det ser ut från andra sidan?

Som du ser går kablage bort till monitorn i armens kanaler, med det på de mer kantiga armarna sitter kabelclips.

Alla kablar är inte helt fästa än för att kunna se hur mycket de behöver kunna röra på sig och för att det kommer bli lite justeringar.

Skärmstativ sett bakifrån

Längst ned sitter laptopybrickan på en Huanuo-arm, sedan den dubbla Andersson-armarna med monitorn och telepromptern på vardera arm.

Överst den sista Huanuo-armen som håller Weeylite-lampa och mikrofonbommen.

Kabelclipet har också plats för en invändig sexkantsnyckel som passar för att skruva åt Huanuo-armarna och justera hur mycket gasfjädrarna i Anderssonarmarna orkar bära upp.

Infästning övre Huanuo-armen

Kvar att göra

Nu har vi en riktigt bra rigg för att köra videomöten med. Men det kan hela tiden bli bättre, och troligen kan vi nog komma att bygga ut den.

första steget är nog att fixa en snabbkoppling för kameran, så att det går snabbt att flytta den från teleprompter till att vara blogg-kamera.

Ett sätt att lösa det istället för en ATEM Mini är att kör OBS, en gratismjukvara för livevideo.

En annan sak som skulle gå att göra är att skaffa en Streamdeck med fysiska knappar för styrning. Det ger nog en annan taktal känsla, och jag tror att det går att skapa annan styrning jämfört med vad Touch Portal erbjuder.

Det hade också varit trevligt med att få till en bättre hubb-lösning med fler lättillgängliga prylar inkopplade, som externa diskar, SD-kortläsare och annat.

För ljudet tänker jag att dra fram ett 3,5-uttag som sitter under bordet vid bordskanten för att koppla in ett headset/hörlurar.

Sammanfattning

Det här är ett ganska komplett bygge och vi hoppas att du hittat några saker att inspireras av när du bygger din egen arbetsplats för distansmöten hemma.

Det här är en utveckling vi kommer se hemma hos många för att kunna ha bättre möten hemifrån. Det handlar om en arbetsmiljöfråga, både för dig som jobbar i hemmet och för de som deltar i videomöten med dig.

Visst det kostar en del, samtidigt som vi under 2020 lärt oss att mer av möten, både i arbetet och fritid, kommer ske som videomöten så det är en investering i din framtid. Dessutom behöver allt inte byggas upp på en gång.

Hur ser din distansmötesplats ut?